Microsoft unificará el almacenamiento de sus planes familiares en un fondo común a partir de octubre de 2026, con renovaciones clave fijadas para 2027.
Puntos clave
- Los planes Microsoft 365 Family y Premium ofrecerán 2 TB compartidos entre un máximo de seis usuarios, mientras que Pro incluirá 5 TB.
- Para las cuentas existentes, la transición se aplicará en la primera renovación a partir del 2 de mayo de 2027 o al cambiar de plan.
- La privacidad de los archivos individuales se mantendrá intacta a pesar de compartir el fondo total de espacio en la nube.
Reestructuración del espacio en las suscripciones familiares
Microsoft ha oficializado una modificación estructural en la forma en que administra la capacidad en la nube dentro de sus suscripciones grupales. De acuerdo con la información publicada por la compañía en su documentación oficial de soporte, los planes Microsoft 365 Family y Premium sustituirán las asignaciones individuales por un fondo unificado de 2 TB de almacenamiento compartido. Por su parte, la modalidad Microsoft 365 Pro dispondrá de un fondo común de 5 TB.
En este nuevo esquema, tanto el suscriptor principal como hasta cinco miembros adicionales obtendrán espacio de un mismo límite global. Esto implica que hasta seis personas consumirán capacidad de esa bolsa compartida. A pesar de la centralización del cupo, la compañía ha precisado que la privacidad de los datos personales no experimentará modificaciones: los archivos, fotografías y documentos de cada usuario permanecerán privados de manera predeterminada, a menos que se compartan de forma explícita con otros integrantes del grupo.
En cuanto a las suscripciones individuales, la estructura no varía. El plan Microsoft 365 Basic continuará ofreciendo 100 GB para un único usuario y la modalidad Personal conservará su asignación de 1 TB dedicado exclusivamente al titular de la cuenta.
Calendario de despliegue y gestión de excesos
El calendario de implementación técnica distingue entre nuevas contrataciones y suscriptores actuales. Según detalló Microsoft, las altas nuevas y las actualizaciones de plan comenzarán a operar bajo el modelo de almacenamiento compartido a partir del 8 de octubre de 2026.
Para los clientes que ya posean suscripciones activas antes de esa fecha, la transición se producirá de forma automática tras la primera renovación que tenga lugar el 2 de mayo de 2027 o en fechas posteriores. No obstante, si un suscriptor decide actualizar voluntariamente su modalidad antes de dicho plazo, como pasar de Family a Premium, el modelo unificado se aplicará de inmediato. En cambio, si se produce una reducción de plan previa a mayo de 2027, el sistema anterior se mantendrá vigente hasta la fecha límite establecida.
La empresa tecnológica indicó que los usuarios existentes en mercados compatibles que cumplan ciertos requisitos de elegibilidad podrían recibir almacenamiento adicional de bonificación durante la transición sin coste extra. Asimismo, los suscriptores podrán adquirir ampliaciones complementarias que se sumarán al fondo común hasta alcanzar un techo máximo de 10 TB.
En el supuesto de que un grupo familiar alcance o sobrepase el límite asignado, no se producirá un bloqueo inmediato de la información. La plataforma emitirá notificaciones preventivas y, en caso de superar la cuota permitida, garantizará el acceso y lectura de los ficheros durante un periodo de hasta un año mientras el titular gestiona el espacio o amplía su capacidad contratada.
Por qué importa
Este cambio supone un giro drástico en el rendimiento del servicio para familias y grupos de usuarios. Anteriormente, los planes grupales permitían a cada uno de los seis integrantes disponer de 1 TB independiente, lo que representaba un total acumulado de hasta 6 TB por suscripción. Al limitar el fondo común a 2 TB en Family y Premium, la capacidad teórica global disminuye para los grupos que completan todos sus cupos, aunque ofrece mayor holgura a cuentas con miembros individuales que requieren un volumen superior al límite previo de 1 TB.
De cara al futuro, los suscriptores deben vigilar las comunicaciones oficiales sobre bonificaciones de transición en sus respectivos mercados y revisar el consumo aggregate en el panel de control de sus cuentas para evitar sobrecostes por ampliaciones antes de que se ejecute la renovación definitiva en 2027.
Fuentes: Changes to Microsoft 365 storage (support.microsoft.com) · Microsoft 365 slashes storage capacity for shared accounts amid industry-wide shortages (Tom's Hardware)
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